効率的なインプットが可能な、データを守る入れ物 【カード型データベース】
アルケアルコにおけるすべての情報はこの「カード」という形に集約されています。新しい情報(商品情報)、人物情報、スケジュール、ブログの記事、etc・・・・・）をアルケアルコの中に登録する際には「カード」の作成を行います。
１）ＢＬＯＧライクなインターフェイスで簡単にインプット
- 簡単な入力方法によりテキストからリッチコンテンツまで作成可能
- スケジュール・ブログ・他、全て同じカードで入力できる手軽さ
２）添付ファイル／関連URL
- ローカルデータの添付/関連サイトの・TB先URLの登録が可能
３）公開レベルの設定／アクセス制御
- 個々の情報に対して柔軟な公開レベルの設定が可能
カードの種類
カードには、個人アカウントが作成/発信するものと、グループが作成/発信するものがあり、発信者を明確に分類することが出来ます。
個人カード
【個人アカウント作成/発信】
個人カードとして作成されたカードは、個人が所有する情報となります。また、所有しているカードを、自分が編集権を持たない所属グループに譲渡することも可能です。ただし、譲渡すると、元に戻すことはできません。また、未所属のグループに譲渡することもできません。
グループカード
【グループ作成/発信】
グループカードとして作成されたカードは、グループが発信するオフィシャルな情報となります。また、グループカードは編集範囲を設定することができ、編集件を与えられているグループメンバーはこのカードを編集することができます。尚、編集不可とした場合、作成したカードは自分とグループ管理者以外は編集できなくなります。
カードの関係
さまざまな情報を集合的に管理 【MYポータル（手帳／MYページ）】
１）手帳ホームについて
手帳ホームは、他のメンバーからの新着メッセージや通知、登録済みのスケジュールなどさまざまな最新情報を集合的に表示・確認するためのページです。
お知らせを確認する
システム管理者からのお知らせを一覧で表示。各テキストのリンクからそれぞれの項目のページに移動できます。
通知を確認する
通知設定に従って送信されたイベント通知を一覧で表示。
イベント通知：更新、あしあと、コメント、賞＆花束、つながり、コレクト
メッセージを確認する
他のメンバーから自分に届いたメッセージを確認することができます。
スケジュールを確認する
自分が登録したスケジュールの一覧が確認できます。所属するグループのスケジュールも反映する設定にしていた場合、それもあわせて表示されます。
２）MYページについて
MYページでは、メニュー一覧からはこれまでに集めたカードやつながりの一覧、交流したメンバーとのつながり、所属するグループ、スケジュールなどを確認することができ、アルケアルコでの活動の基本となります。
プロフィールの登録／編集／削除
プロフィールの編集・自己紹介、近況カードの設定
カード一覧
自分が作成し、所有している個人/グループカードの一覧を確認できます。
カードコレクション
自分が収集した個人/グループカードの一覧を確認できます。会社関連、所属部署関連、趣味関連など、任意で設定したフォルダ名で収集したカードを分類・整理すことができます。
つながりコレクション
自分が収集したつながりの一覧を確認できます。つながり元カードとつながり先カードとの関係を表示させることで情報のつながりが明確となります。
メンバーつながり
自分と他のメンバー間のつながり一覧を確認できます。同じ会社、同じ部署、同じプロジェクトチーム、同期生、趣味つながりなど、自分と他のメンバーがどういったつながりなのか把握することができます。
所属グループ
現在自分の所属するグループが確認できます。
スケジュール
自分が過去登録したスケジュールが確認できます。
※グループのスケジュールを反映するように設定している場合、この欄であわせて表示されます。
つながり
個々の人物やグループ、あるいは情報そのものを結びつける働きをアルケアルコでは「つながり」と呼んでいます。同一の語句、カードでは自動的に「つながり」が生成されますが、一見違った属性のものであっても、任意でそれらをリンクさせることも可能です。
知識や情報を目的に応じて効率的に共有／配信 【グループ】
知識や情報の共有／交換の場として、グループを作成することができます。グループは目的に応じていくつでも作成可能で、充実した管理機能が付属しています。
１）グループポートフォリオ／管理者機能について
所属するグループのトップ表示。スケジューラー、グループカードの登録・更新表示所属メンバーの一覧など、グループとしての活動状況が確認できます。また、グループは公開レベルの設定によってＯＰＥＮグループ、ＣＬＯＳＥグループにもできます。
グループ活動説明を表示
グループとしての活動内容の説明を表示します。
グループカードを確認する
グループカードの作成登録、編集更新したカードが表示されます。グループとしての共通情報として、情報共有することができます
スケジュールを確認する
所属するグループのスケジュールが表示されます。スケジューラーに表示されたスケジュールをクリックすれば、登録されたカードの情報を確認することができます。
所属メンバーを見る
所属するメンバーを一覧表示させることができます。一覧表示画面より、メンバーをクリックすれば、メンバーのＭＹページを見ることができます。
メンバーのＭＹページを見る
他のメンバーのＭＹページは所有者の各ページ項目における公開レベルの設定によって、表示される項目と表示されない項目があります。
知識や情報を整理し、検索を効率化 【情報建築エンジン／LATCH検索エンジン】
知識や情報を結びつけ、それぞれの関係を定義していくことにより情報の整理を行い、目的に到達しやすい情報地図を作成することができます。
１）情報建築エンジン
情報同士の関係を可視化し、相互リンクする仕組み
個々の人物やグループ、あるいは情報そのものを結びつける働きを「つながり」と呼びます。
２）LATCH検索エンジン
目的に応じて、情報をすばやく、多角的に取り出す仕組み
